卓越领导者具有释放人们的 潜能、朝组织目标迈进所必需的思维、技巧和工具。这些都可以通过培养“全人思维模式”,并行使卓越领导者的四大天职——激发信任、明确目的、整合体系、释放潜能而实现。
全人思维模式
当个人卓越和领导卓越在组织中发挥了作用,才能形成共同的愿景、使命、价值观和重点实现的目标及策略,再通过有利有效地执行实现组织高效能。为此,史蒂芬·柯维提出关于组织效能的基础性理论——“全人思维模式”。
充分释放人的潜能,必须回归人性,把人看作是一个拥有身体、头脑、情感和精神的整体,并加以尊重和关照。当我们遵循这一原则,人就可能在四个方面有卓越的表现,即头脑可以有愿景,身体可以自律,情感可以有激情,精神可以坚守良知,做正确的事,并推动自己去行动。
天职一:激发信任
现在有不少企业都在管理上“玩游戏”,不断地调整架构、政策,想出不同的招数控制员工。对于企业来说,管理的规则、流程是必备的,但涉及到“人”的时候,建立并维持相互间的信任才 为关键。
信任是领导力的核心
信任对组织生产力的影响极大。在管理学上有这样的公式:绩效=战略*执行。根据研究发现,该公式实际缺少一个隐藏的变量,就是信任(Trust)。信任是正数还是负数,直接决定了绩效结果。
理想状态的信任有两个不同的维度。
从纵向上来看,信任是感性的,你在多大程度上愿意去相信别人;
从横向上来看,信任是理性的,你会根据什么样的情景去分析具体给予多大的信任。
需注意的是,此处的分析包括这件事情风险有多大,机遇有多大,相关人员的信任度有多大。
上对下,领导要根据员工不同的可信度去授权。对于员工,是可以完全托付,还是需要小心一点,还是完全不能信任,这种授权需要有差异化。
下对上和两种思维有关。其一,领导在下属心中有多大的可信度,这是领导力思维;其二,领导对下属有多大的权力,这是管理思维。思维不同, 后导致的结果也必然不同。讲求信任,得到的是追随;讲求权力,得到的只能是服从。
内部关系是公司里面上下级之间、个体之间的信任;外部则表现为企业和客户的信任关系。
高信任度的13种行为
领导者理应培养拥有高信任度的13种行为,从而为组织带来收益。
这13种行为包括:直言不讳、体现尊重、营造公开透明的环境、纠正错误、表现忠诚、带来结果、改善情况、面对现实、明确期望、落实责任、先倾听对方、信守 、加深信任。
其中,前5种行为的基础是品格,中间5种是能力,后3种则是在品格和能力兼具的时候才能做到。
我们平常在生活和工作当中,运用以上13种行为时,基本要遵循这样的过程:
一是设想,我们之间的信任问题是什么,障碍在哪里;
二是寻找对应的行为组合;
三是聆听表达,从而解决信任问题。
天职二:明确目标
每个组织都有其使命、愿景、价值观以及战略,每个团队都有其与整个组织相联系的目标和愿景。卓越领导者必须能为团队创建明确而鼓舞人心的目标。
设定目标,鼓舞员工
一个明确的团队目标可以回答三个问题。
问题一:有关需完成的工作
你的(内部及外部)客户“雇佣”你去做的具体工作是什么?明确团队需要完成的工作,应把握住一条理念和三个关键词。
其中,一条理念指客户需求导向;三个关键词是服务对象(who)、需求(what)、如何做(how)。
问题二:有关战略链接
你的团队如何与组织的使命和战略联系起来?
此问题具体可分成三段思考:
一是公司现阶段的战略重点是什么;
二是 头上司需要你体现的价值在哪里;
三是你所带领的团队的具体行为怎么支撑公司的战略和团队的价值。
问题三:有关盈利模式
你的团队如何为组织的盈利做出贡献?实际上,商业组织如果能够盈利,它们的主要要素都相同,可概括为五个组件——现金、利润、周转率、成长、客户。
创建共同愿景,激发共鸣
当组织目标制定出来后,卓越的领导者会平衡成员之间的想法及反馈。他们还会通过有效的参与和沟通,努力创造一个激励人心的共同愿景——当目标得以圆满实现时的情景。
因而,愿景和组织目标需一致,具备五大要点:
先,愿景是正义的,如果不够正义,将无法促使团队开始行动;
其次,愿景能对未来有所描绘,即要有图像,从客观上吸引人去实现;
再次,愿景要贴近民生,是具象的、贴近生活的,并能够引发强大的共鸣;
后,愿景还应具有艺术感染力、充满激情,方可促使团队目标转化为生产力。
天职三:整合体系
一般领导者的思维是“一切都得靠我”,而卓越领导者的思维是“持久的成功靠系统”。好的企业、团队应该一切都运转有序,这样对经理层就会提出很高的要求,不仅要求他们做好工作,还要将所有的经验教训沉淀下来,形成系统并进行传承。
当然,许多系统对团队和组织的运作都非常重要,但其中有四大系统是成功所 或缺的,即执行、人才、核心工作流程以及客户反馈。
执行系统,确保战略真正落地
执行,广义的理解是“战略落地的过程”,它本就涉及到了系统。根据研究,我们发现有很多下属虽能服从命令,但总觉得其执行力不行。实际上,出现这种现象的原因是经理人对整个执行系统缺乏理解。
先,你不能真正找准目标;
其次,对于目标,你难以把握重点实施步骤,即举措;
再次,整个过程中,你没有呈现出与执行相关的明显的统一方式;
后,执行后的跟进机制存在问题。
每个卓越团队都需要一种流程,以便成员围绕 目的开展行动。如果团队缺乏这样的系统,成功就会沦为纯粹的偶然和 预测。
执行系统的实施步骤
专注于至关重要的目标
如果你有目标,它一定要包含四个要素:
一是目标要很清楚,比如提高销售,完善制度,一句话只讲一件事情;
二是衡量,包括质、量的衡量,以及达到目标的过程;
三是期限,目标完成的 终截止期限;
四是要让团队所有人都明白目标的重要性,通常用数字占比对其进行表达,即权重。
例如,销售部门,目标是到年底之前,销售的指标从5千万提高到8千万,权重40%,并且按时收回销售款,这样表述的目标才很清楚。
不过,目标与目标之间也有区别。所谓至关重要的目标,是指几个要达到目的就必须要实现的目标,否则你所取得的其他成就都将毫无意义,即中国人常说的“主要目标”——牛鼻子。
卓越的领导者明白,他们一次只能高质量完成两个或三个目标,目标越多,完成的几率就会下降。如果只有一个目标,完成的几率可能有80%,当达到五个目标的时,完成的几率将只有30%。
因此,执行系统的目标不要太多,主要目标 多三个。如果企业较大,那就需要把目标分解到不同的部门、团队。而团队在执行阶段,需要牢牢盯住一个至关重要的目标,即我们通常说的“指标”。
贯彻引领指标
卓越团队把他们的精力投入到对至关重要目标 有影响的少数事务中。因此,对每一个目标而言,关键是要找出 能影响结果的事务。
领导者可以遵循二八原则——80%的成果来自20%的事务,一击即中,即团队成员必须问自己:高质量地完成哪些任务会对结果产生 的影响?
设立催人进取的记分
记分 可以清晰地让团队每时每刻都知道。他们是否走在通往成功的道路上。同时,记分 具有可视且动态的特点,显示衡量指标及进展,能让团队所有人在3~5秒之内,知道自己当下处于什么地位,是赢还是输。
创建记分 ,可以先搜集引领指标和事后衡量指标,再选择一种记分 形式(饼状图、柱状图等)。初步定好记分 ,必须确保其可见、形象、吸引、行及简明,之后才能给计分 命名并公布。
建立定期责任汇报机制
卓越的团队要建立定期责任汇报体系,并围绕至关重要的目标展开行动。
先,团队不仅自下至上,彼此之间还应汇报其履行责任的情况;
其次,团队需要定期回顾记分 ,从成功和失败中汲取经验;
后,对于未能完成的计划,团队需要清除路障,做出新的 。
人才系统,凝聚团队力量
人才系统指的是领导吸引、定岗、发展及奖励人才的方法。卓越的领导者把培养人才视为 重要的目标之一。
吸引,指如何吸引及选择 的人才加入你的团队;
定岗,指如何使人才各就各位、各展其才;
发展,指如何确保他们不断成长;
奖励,指如何认可及奖励他们的杰出表现。
核心工作流程系统,让工作有章可循
每个团队都有一个独特功能(销售、财务等),你的核心工作流程就是你完成此项功能的方法,类似会计团队需要一个每月结账的流程。就有效的流程改进计划表而言,应当包括四个步骤。
,调查研究
领导者要广泛研究 系统,并询问团队成员目前如何完成工作,从而和他人建立关系网,不断进行阅读及学习。
第二,创建模型
领导者可以先整理记录自己 的想法(例如,做一个流程图),再将自己的想法付诸行动、试验,同时,根据行动带来的结果进行模型的修改。
第三,实施行动
领导者根据创建的模型,教育主要利益关系人,以此把流程制度化,以便传递给相关的执行者。
第四,不断完善
对于建立起来的模型好与不好,有没有效果,领导者需根据事先创建的衡量指标进行评估,作出必要调整。
天职四:释放潜能
卓越领导者能够创造一种文化,帮助释放人们的潜能,使他们做出 的贡献。卓越领导者意识到,每次他们开口说话,都是在创造文化,因此,他们总是在积极寻找机会,把一次普通的对话转变为一次领导力的对话。
“心声”对话,肯定价值和
当你从事一个能开发潜能、点燃激情、使良知得到安抚的工作时,你就找到了自己内心的声音。因此,卓越的领导者应该肯定他人的价值和 ,给予鼓励,让人们获得成就。
作为领导者,肯定他人的 和价值可以以正式或非正式的方式 进行。在与别人对话时,一般从需求、热情、才能以及良知四个方面,共设置八个问题,探索他们内心的声音。
关于需求,你觉得我们团队的需求是什么?你可以做一件什么事情来为团队创造 价值?
关于热情,你一直都热爱从事的是什么?你对什么样的工作机会感到充满激情?
关于才能,你 擅长干什么?你看到哪些发展机会?
关于良知,工作怎样才会对你 有意义?就你目前的角色,你愿意作出怎样的贡献?
另外,当你准备和一位新的团队成员或不太熟悉的人进行对话,一种 为正式的方法是事先发出一封较为正式的电子邮件,并和团队成员安排单独的讨论时间。
“绩效”对话,明确期望和责任
卓越的领导者能够通过绩效管理的全新思维模式,帮助他人把才能和激情转化为具体的成果以及工作目标。绩效管理的全新思维模式指的是双赢绩效协议,它是一个书面达成的共识,用来明确领导者和团队成员彼此的期望。
那么,如何制定双赢绩效协议呢?该协议必须包含以下五个部分。
预期结果
列出在特定时限内需要专注的几个主要目标,并说出目标能实现的主要衡量指标。同时,从目前情况和目标结果两方面思考,给每个目标分配一个 后期限和一个权重,是20%,33%还是60%?
指导方针
明确指导方针——必须要遵循的标准和条件。
资源
定义完成协议所需的资源(人力、预算、工具、资料)。
责任
弄清在推进目标的过程中彼此之间的责任,且根据所需的监督程度,你们可能需要每天、每周、每月会面。
结果
运用双赢思维,具体明确地呈现出各方从协议中会如何收益,以及违反协议的后果。
“清除路障”对话,为他人提供帮助
在绩效目标明确后,卓越领导者就会退居为团队成员提供帮助的角色,使人们可以在自己的工作中取得成功。所谓提供帮助,即“清除路障”,领导者应摒弃过细管理或放任自流的方式,在实现双赢目标的每一步提供支持和帮助。
其中,管理过细,指经理层总是事必躬亲、密切监察,从不把控制权完全下放给别人;放任自流,指经理层只知道让他人承担责任,却从来不给出支持的方案。
当然,作为领导者,“清除路障”并不意味着把团队成员的责任揽上身。如果你看到某人失败,不要忍不住插手掌握控制权,这无异于告诉对方需对结果负责。 为恰当的方式是,寻找能给他提供帮助或清除障碍的恰当途径,使对方反败为胜。
如果 后的结果是失败,就要帮助相关人员从经验中汲取教训,把失败当作自己学习的一次机会,并寻找方法,让人们为日后的成功做好准备。
为员工提供一个充满挑战的机会吧,这将是他们品味到成功的 步。